Visual Recording
visuele notities tijdens jouw bijeenkomst LIVE getekend
Een visueel verslag maken met tekeningen tijdens jouw bijeenkomst . Dat is waar live Visual Recording op neerkomt.
Daarbij is luisteren, filteren en vertalen naar het juiste beeld essentieel. De uitkomst is een visueel verslag van beeld en tekst wat de deelnemers lang bij zal blijven. Een bruikbaar document als naslagwerk of als startpunt voor de volgende sessie.
De aanwezigheid van een visual recorder voegt extra dynamiek toe tijdens jouw bijeenkomst. Het verhoogt de betrokkenheid en het enthousiasme van de deelnemers.
De kern van je bijeenkomst wordt direct weergegeven in een tekening: succes gegarandeerd.
Een LIVE visueel verslag van jouw bijeenkomst laten maken
Wat jij zegt, teken ik live uit. Ik maak visuele notities tijdens jouw bijeenkomst, meeting, brainstormsessie, inspiratiesessie, workshop, teamdag of hei-dag. Helder, snel, compleet, altijd op maat en effectief.
De voordelen van een visual recording tijdens jouw bijeenkomst:
- Extra dimensie: een live tekenaar ter plaatse zorgt voor extra beleving, het gezegde gaat niet verloren.
- Medewerking: meer betrokkenheid van de deelnemers omdat hun input visueel wordt vastgelegd.
- Samenvattend: alle opbrengsten worden weergegeven in de tekening. Bij deelsessies komt alles samen in het visueel verslag.
- Herkenning: ieders deelname wordt zichtbaar, soms gepaard met een eigen ‘personage’
- Groepsgevoel: tekenen is een universele taal en brengt meer onderlinge afstemming binnen een groep.
- Enthousiasme en draagkracht: mensen herkennen hun inbreng in de tekening en voelen dat dit van waarde is.
- Waardevol naslagwerk: de opbrengst van de bijeenkomst wordt vele malen beter onthouden en is makkelijk te delen met de deelnemers. Ook met degenen die er niet bij waren.
- Tot de kern: vereenvoudigen en begrijpelijker maken van informatie, het geeft overzicht en inzicht het geeft de essentie beter weer, verbindingen worden makkelijker gelegd
- Veelzijdigheid: onderdelen uit het visuele verslag kunnen worden ingezet voor overige communicatie of een vervolgsessie.
- En niet te vergeten: meer FUN om te presenteren en om te zien ontstaan!
Mogelijkheden voor live visual recording
Je kunt mij inschakelen voor een live visual recording ter plaatse tijdens jouw:
- bijeenkomst
- meeting
- brainstormsessie
- inspiratiesessie
- workshop
- teamdag
- hei-dag
- een personeelsfeest
Ik kom op locatie en teken hierbij met de hand op groot formaat papier in de gewenste kleuren, bijvoorbeeld in die van jullie huisstijl.
Vervolgens is er de mogelijkheid dat ik het eindresultaat, het visueel verslag, uitwerk tot een digitaal document.
Recente projecten
Wat kun je bij mij verwachten?
Communicatie is maatwerk. Bij mij krijg je geen standaard oplossingen. Bij mij krijg een unieke ‘visual story’ waarin jij jouw boodschap optimaal herkent, als eindresultaat. Er is heel veel mogelijk in de uitvoering.
Hoe starten we?
Kennismaken, daar begint het mee! Ik stel vragen om te komen tot de juiste opdrachtomschrijving, jij geeft mij de informatie die daarvoor nodig is.
Vervolgens maak ik een offerte op maat. De prijs is afhankelijk van:
- De lengte van de sessie waarvan een visueel verslag moet worden gemaakt (daarbij reken ik in hele en halve dagen, inclusief reistijd)
- De aanlooptijd naar de uitvoering (op korte of langere termijn)
- Wensen in aanlevering en eindresultaat
- Met of zonder digitale uitwerking
Kortom de omvang van de opdracht.
Akkoord?
Als jij de waarde van mijn werk ziet en akkoord geeft op mijn offerte dan ga je met mij alle informatie die nodig is delen. Vanzelfsprekend behandel ik deze informatie vertrouwelijk.
Ik zet mijn expertise in:
In de voorbereiding: Tijdens het intake gesprek over de verwachtingen en doelen van de bijeenkomst, stel ik vragen en ontvang ik graag het programma. Ik kijk naar jullie huisstijl en kies daarop in overleg het kleurgebruik voor het verslag. Ik koppel terug bij vragen.
Tijdens de bijeenkomst: Ik zorg ervoor dat niets belangrijks verloren gaat. Het geconcentreerd luisteren, de filtering van die informatie, de structurering en het direct omzetten naar beeld dat meteen getekend wordt beslaat het grootste en meest complexe deel tijdens het maken van een visual recording. Hierbij kunnen we ook metaforen inzetten en sta ik open voor aanvullende suggesties en opmerkingen.
Zo ontstaat een visueel verslag dat de kern van je bijeenkomst helder weergeeft, belangrijke punten ‘highlight’ en waar ook plaats is voor details of opvallende opmerkingen.
Na de bijeenkomst: soms is er nog wat nabewerkingstijd nodig om het visuele verslag compleet te maken. Gewenste aanpassingen en aanvullingen worden doorgevoerd als dat nodig is. Ook word mij regelmatig gevraagd om als verslagmaker de tekening kort na te bespreken voor de groep. Vaak hangt een visueel verslag op papier aan de wand in ruimtes waar de betrokkenen regelmatig verblijven. Zo blijven de onderwerpen uit dit verslag levend.
Er kan ook worden gekozen voor een digitale uitwerking van het eindresultaat. Dat ontvang je dan binnen enkele werkdagen in het gewenste digitale formaat zodat je het kan delen op de wenselijke platforms.
Jij krijgt jouw resultaat:
Ik realiseer graag een optimaal resultaat. Zodoende wordt het mooi maatwerk voor jouw communicatiedoel en krijg je een aansprekend visueel verslag in de kleurstelling die past.
Femke heeft ervoor gezorgd dat ons verhaal tot leven leven kwam. Hierdoor kwam er gedragenheid binnen onze afdeling en de organisatie. Een verhaal uitbeelden is kunst en Femke weet dit uitstekend uit te beelden. Wij werken graag met haar samen en hopen dat we dit nog lang met elkaar zullen doen. Fijn dat we van je talent gebruik mogen maken Femke! En fijn dat we van je mogen leren!
Het is een heel rijk visueel verslag geworden van deze volle teamdag. Alles staat er op en de kleuren spreken erg aan.
Wat gaaf om te zien wat de opbrengsten te zien van de andere deelnemers tijdens de break-outs!
Wil jij ook dat ik een visueel verslag LIVE uitteken tijdens jullie bijeenkomst?
Ik denk graag met je mee in mogelijkheden om jouw dag, bijeenkomst of evenement visueel samen te vatten tot visueel tastbaar resultaat. Wil je weten wat dat precies inhoudt? Neem contact met mij op: vul het contactformulier in, of bel gerust op 06-36191573 voor een vrijblijvend gesprek!
Maak kennis met Femke
Recente projecten
Visual recording tijdens het Regiewijzers evenement2 september 2025
Vernieuwend onderwijs: Spoor 10-14 in Den Bosch2 september 2025
De duurzaamheidsdoelen van 3 VMBO scholen2 september 2025