Hebels staalservice levert maatwerk oplossingen voor levering van staal. Om hun processen binnen alle afdelingen te automatiseren en optimaliseren besloten zij Enterprise Resource Planning software implementatie uit te voeren.
Uiteraard heeft zo’n grote operatie impact op de processen, de mensen die in dit proces meegenomen moeten worden en een nieuwe manier van werken wordt gevraagd, met nieuwe tools. Dat kan weerstand oproepen. Een tekening helpt dan enorm om er de voordelen inzichtelijk te maken.
Hebels staalservice vroeg mij of ik de voordelen van de implementatie van hun centrale database, het ERP systeem, kon verbeelden in een visual, helemaal op maat gesneden voor hun organisatie.
Daarin opgenomen alle afdelingen: inkoop, planning, voorraad, administratie, productie, warehouse, sales, transport. Met deze visual willen zij aan hun mensen laten zien wat het werken met ERP oplevert: efficiëntie, werkplezier, fouten-reductie, inzichtelijkheid, maximaliseren productiviteit, kostenbeheersing, klantgerichtheid vergroten. Er kunnen zelfs forecasts mee worden gedaan. Ook de geplande workshops rondom de implementatie zijn zichtbaar gemaakt.
Al deze voordelen zijn opgenomen in de visual, herkenbaar in de kleuren van de huisstijl, met details als het logo op de vrachtwagens en onderdelen uit de fabriek.
Een van de leuke dingen aan dit ontwerpproces was, dat ik tijdens de briefing van de opdracht, een zeer enthousiaste rondleiding kreeg door dit familiebedrijf. De begrippen ‘slitten, decoilen en knippen’ van staal werden uitgelegd en zag ik tegelijkertijd uitgevoerd worden. Ook het project ERP werd uitvoerig uitgelegd op inhoudelijkheid.
Deze waardevolle, grondige briefing zorgde voor een grondig begrip en inspireerde direct voor de vormgeving van de visual. Het zorgde voor een vloeiend ontwerp -en uitvoeringsproces.
De uitstraling is helder en fris, herkenbaar en passend bij de kernwaarden van Hebels: ondernemend, flexibel, betrouwbaar. Hier en daar een knipoog en wat humor in de tekening zorgt voor een positief geheel. Een mooie roadmap tijdens de implementatie, waardoor ze samen werken aan een gezamenlijk doel naar efficientie en verbinding van bedrijfsprocessen.
