Pitches samenvatten? Zo kun je dat doen

Hoe krijg je 13 pitches van elk gemiddeld 13 PowerPoint-pagina’s op een gelijkwaardige manier samengevat tot een bruikbaar naslagwerk? Ik bracht het in beeld in ‘slechts’ 3 visuals. Helder, overzichtelijk en inzichtelijk op een gelijkwaardige manier voor alle deelnemers.

Enige tijd geleden woonde ik op uitnodiging van facilitator Nel Mostert een online consortium bij. Ruim 180 deelnemers, met een groep facilitators achter de schermen om alles in goede banen te leiden. In 1 van de 5 groepen zaten 13 deelnemende instellingen elk een pitch hielden. Het was een overload aan inhoudelijke informatie. Dan moet je een vlugge pen hebben om bij te houden wat er is gezegd en door wie. Laat staan dat je de kernpunten op kan slaan. Daarbij is de een beter in presentaties samenstellen en geven dan de ander. De visuals maakte ik dan ook na afloop van de presentaties.

Categorieën

Het was wenselijk dat de informatie naderhand op een verhelderende èn gelijkwaardige manier inzichtelijk zou zijn voor alle deelnemers.
Ik analyseerde het geheel tot een aantal vaste onderdelen:
-Het nummer van de pitch in de reeks
-De titel/het onderwerp van de pitch
-Daarbij maakte ik een kleine illustratie die herkenbaar was voor het onderwerp
-De naam van de instelling
-De naam van de spreker
-De sterke punten van de instelling
-De zoekvraag
-De omschrijving van wat ze van een samenwerking zouden verwachten.

Ja, deze keer is het een samenvatting met veel tekst en wat minder gericht op de illustraties. Daarbij blijft het wel een ‘plaatje’ om naar te kijken en nodigt het uit om ‘er in te duiken’.

Ik kreeg er samenhang in door:
-herkenbaar en consequent kleurgebruik (de huisstijlkleuren van de organiserende partij)
-gebruik van het logo van de organiserende partij
-het gebruik van 1 stijl

Inhoudelijk bevat het vertrouwelijke informatie, in dit voorbeeld laat ik dan ook enkel de structuur zien.
Hiermee hebben alle deelnemers (ook de organiserende partijen) een waardevol naslagwerk wat langere tijd bruikbaar blijft.